Der ZAKB setzt den RechnungsManager ein, um die Effizienz der Rechnungsprüfung zu steigern, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und den Papierverbrauch zu reduzieren.
Digitalisierung der Rechnungsprüfung
Um den zeitaufwendigen Prozess der Rechnungsprüfung zu vereinfachen, hat der ZAKB den RechnungsManager eingeführt. Mit Schnittstellen zu DIAMANT/3 und ELOprofessional erfolgt die vollständige digitale Verarbeitung der Belege, was zu einer erheblichen Verkürzung der Bearbeitungszeit führt.
Vereinfachte Freigabe und erhöhte Transparenz
Der RechnungsManager ermöglicht eine schnellere und transparente Weitergabe der Rechnungen an die zuständigen Mitarbeiter. Dies beschleunigt die Freigabeprozesse deutlich und schafft Klarheit über den Bearbeitungsstatus.
Hohe Akzeptanz und Effizienzsteigerung
Durch die benutzerfreundliche Bedienung hat sich der RechnungsManager schnell etabliert. Jonas Thiede, Abteilungsleiter Organisation, betont: „Schnelles Auffinden von Belegen und abteilungsübergreifende Zugriffe haben den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Die hohe Akzeptanz der Mitarbeiter zeigt, wie gut das System integriert wurde.“
