ACTEGA Terra GmbH digitalisiert die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen mit dem RechnungsManager. Die Lösung erfüllt die hohen Anforderungen des internen Kontrollsystems und ist vollständig in DIAMANT/3 integriert.
Effiziente Erkennung und Verknüpfung von Eingangsbelegen
ACTEGA Terra suchte nach einer Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung ihrer Belegprozesse. Mit dem RechnungsManager werden Eingangsrechnungen und Lieferscheine überprüft, automatisch erkannt und direkt miteinander verknüpft. Diese Automatisierung sorgt für einen reibungslosen Ablauf und spart wertvolle Zeit bei der Dokumentenverarbeitung.
Strikte Einhaltung des Freigabeprozesses
Eine besondere Anforderung war die Einhaltung der strengen internen Kontrollstandards. Der RechnungsManager ermöglicht eine sichere Prüfung und die strikte Einhaltung des Freigabeprozesses. Zudem erfolgt eine automatische Prüfung der Bankverbindung, was die Sicherheit bei Zahlungen erhöht und das Fehlerrisiko minimiert.
Zugriff für Abteilungen und nahtlose Integration
Der RechnungsManager bietet jeder Abteilung die Möglichkeit, jederzeit auf die eigenen Belege zuzugreifen, was die Transparenz und Effizienz im gesamten Unternehmen verbessert. Die nahtlose Integration in das Rechnungswesen DIAMANT/3 stellt sicher, dass alle relevanten Daten zentral und übersichtlich abrufbar sind.
Flexibilität und Kontrolle in einem System
Mit der Implementierung des RechnungsManagers hat ACTEGA Terra eine effiziente, kontrollsichere Lösung, die den gesamten Belegprozess von der Erkennung bis zur Freigabe optimiert und die hohen Standards des Unternehmens problemlos erfüllt.
