Stiftung Sankt Johannes optimiert Prozesse und senkt Kosten mit RechnungsManager
Anforderungen an die Software
Die Stiftung Sankt Johannes hatte den Anspruch, eine ergonomische Software zur digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen zu implementieren. Ziel war es, die internen Prozesse zu optimieren und Zeit sowie Kosten zu sparen.
Tiefe Integration ins Rechnungswesen
Der RechnungsManager wurde erfolgreich in das DIAMANT Rechnungswesen integriert, wodurch etwa 340 User von den Vorteilen profitieren konnten. Diese tiefe Integration ermöglicht es, alle Rechnungsdaten effizient zu verarbeiten und vereinfacht somit die täglichen Abläufe.
Prozessoptimierung und Transparenz
Durch die Einführung des RechnungsManagers wurde ein strukturierter Ablauf im Unternehmen geschaffen. Dies führte zu einer signifikanten Zeit- und Kostenersparnis und gewährleistet gleichzeitig die notwendige Transparenz und Übersicht über alle finanziellen Transaktionen. Christiane Würth aus dem Controlling betont: „Die Prozessoptimierung hat unseren Workflow erheblich verbessert.“
Revisionssichere Dokumentation
Zusätzlich sorgt der RechnungsManager für die lückenlose Dokumentation und Archivierung aller Belege, was die gesetzlichen Vorgaben zur Revisionssicherheit erfüllt. Dies wird besonders in einem komplexen Umfeld wie der Stiftung Sankt Johannes geschätzt, wo die Einhaltung von Richtlinien und Standards von größter Bedeutung ist.
Fazit: Nachhaltige Effizienzsteigerung
Insgesamt hat die Stiftung Sankt Johannes durch die Implementierung des RechnungsManagers nicht nur ihre internen Prozesse optimiert, sondern auch die Grundlage für eine nachhaltige und effiziente Rechnungsbearbeitung geschaffen. Mit der Automatisierung der Rechnungsverwaltung wird der Fokus nun verstärkt auf die Betreuung der Klienten gelegt.
