St. Josefs-Stift führt den RechnungsManager ein, um den Prozess der Rechnungsprüfung, -freigabe und -buchung zu digitalisieren. Der Erfolg: Einfache Bedienung und schnelle Einführung.
Herausforderung: Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung
Das St. Josefs-Stift strebte an, den gesamten Rechnungsprozess zu digitalisieren – von der Eingangsrechnung bis hin zur automatisierten Verbuchung. Die Einführung sollte zudem schnell und unkompliziert sein, um den Arbeitsaufwand sofort zu reduzieren. Eine benutzerfreundliche Software war entscheidend, damit die Mitarbeiter problemlos auf die Daten zugreifen können.
Lösung: Einführung des RechnungsManagers
Nach der Implementierung des RechnungsManagers konnte das St. Josefs-Stift die Prozesse effektiv optimieren. Die automatische Erkennung der Kreditoren und Belegdaten sorgte für eine deutliche Zeitersparnis. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglichte es den Mitarbeitern, die Software mühelos zu bedienen. Diese Vorteile haben sich als besonders wertvoll erwiesen, da sie eine schnelle und einfache Integration in den Arbeitsalltag der Mitarbeiter ermöglichte.
Vorteile der digitalen Lösung
Dank des RechnungsManagers konnte das St. Josefs-Stift die Rechnungsprüfung und -freigabe vollständig digitalisieren. Die automatische Verbuchung ersparte zusätzlich wertvolle Zeit. Der Zugriff auf alle relevanten Daten ist nun jederzeit möglich – ohne den Aufwand, Papierdokumente suchen zu müssen. Das System sorgt zudem für eine nahtlose Integration in die GETECO contura Finanzbuchhaltung, was den gesamten Buchhaltungsprozess optimiert.
„Wir arbeiten sehr gerne mit dem RechnungsManager und möchten die benutzerfreundliche Bedienung nicht mehr missen,“ so Hans-Peter Tomek, Leiter der Finanzverwaltung und IT.
