Durch die Einführung des RechnungsManagers optimiert Nussbaum Medien die Prüfung und Freigabe von Rechnungen, reduziert den Archivierungsaufwand und erleichtert die Rechnungsverwaltung dank Anbindung an DATEV.
Um den internen Prozess der Rechnungsprüfung effizienter zu gestalten, entschied sich Nussbaum Medien für den Einsatz des RechnungsManagers. Das Ziel war klar: den Aufwand bei der Rechnungsprüfung und Archivierung zu reduzieren sowie das Wiederfinden von Dokumenten zu erleichtern.
Ein zentrales Kriterium war die Integration in das bestehende DATEV Rechnungswesen. Dank der nahtlosen Anbindung an DATEV konnten alle Rechnungsdaten automatisch übertragen werden, was den Prozess erheblich beschleunigte und die Fehleranfälligkeit reduzierte.
Für Dagmar Gaa, Finanzmanagement bei Nussbaum Medien, war es entscheidend, dass die Lösung nicht nur effizient, sondern auch benutzerfreundlich ist. "Die Erwartungen an den RechnungsManager waren sehr hoch und wurden voll und ganz erfüllt. Der Arbeitsablauf ist einfach, nachvollziehbar und die einzelnen Mitarbeiter kommen damit richtig gut zurecht", so Gaa.
Die Einführung des RechnungsManagers führte zu einer deutlichen Zeitersparnis bei der Rechnungsfreigabe. Durch die digitale Archivierung konnte zudem der Aufwand für die physische Ablage von Dokumenten stark reduziert werden. Nussbaum Medien profitiert nun von einem optimierten, transparenten Prozess, der die Verwaltung deutlich erleichtert.
