Die Einführung des RechnungsManagers ermöglicht der tedox KG eine beschleunigte und transparente Bearbeitung von Kostenrechnungen und bietet ein zentrales digitales Archiv für alle Buchungsbelege.
Optimierte Bearbeitung über zwei Standorte hinweg
Die tedox KG, ein führender Renovierungs-Discounter in Deutschland, stand vor der Herausforderung, die Bearbeitung von Kostenrechnungen effizienter zu gestalten. Die Rechnungsprozesse mussten über zwei zentrale Verwaltungsstandorte hinweg vereinheitlicht werden, um die Bearbeitungszeit zu reduzieren und die Transparenz zu erhöhen. Besonders anspruchsvoll war die Handhabung der Rechnungen aus der Immobilienverwaltung für über 100 Filialen.
Effiziente Lösungen mit dem RechnungsManager
Durch die Implementierung des RechnungsManagers wurden alle Anforderungen erfolgreich umgesetzt. Die Lösung bietet einen zentralen Überblick über alle offenen Rechnungen und ermöglicht eine transparente Nachverfolgung im gesamten Workflow. Zudem wurde ein digitales Archiv aufgebaut, das alle Anforderungen an eine gesetzeskonforme Archivierung erfüllt. Sämtliche Belege können direkt aus dem DIAMANT Rechnungswesen aufgerufen werden, was die Prozesse erheblich vereinfacht.
Positive Resonanz aus dem Unternehmen
Dietrich Gutknecht, Verantwortlicher im Controlling der tedox KG, lobt die benutzerfreundliche Oberfläche und die intuitive Bedienung des Systems: "Die extrem anwenderfreundliche und intuitive Bedienung des RechnungsManagers hat dazu beigetragen, die Hemmschwellen bei den Mitarbeitern abzubauen. Die Schulungen, die artner Solutions angeboten hat, waren sehr gut auf die Bedürfnisse der Anwender abgestimmt."
