Mit dem RechnungsManager verbessert die rp Beteiligungs- und Verwaltungs GmbH die Bearbeitungszeit von Rechnungen, vereinfacht die Prüfung und ermöglicht eine standortunabhängige, effiziente Verarbeitung.
Herausforderung: Effizienzsteigerung bei der Rechnungsverarbeitung
Die rp Beteiligungs- und Verwaltungs GmbH bearbeitet monatlich rund 2.000 Eingangsrechnungen. Ziel war es, den Prozess der Rechnungsverarbeitung zu beschleunigen, die Prüfung zu vereinfachen und eine schnelle Recherche von Informationen zu ermöglichen. Darüber hinaus sollte eine standortunabhängige Bearbeitung der Rechnungen realisiert werden.
Lösung: Einführung des RechnungsManagers
Der RechnungsManager erfüllt diese Anforderungen, indem er den Freigabe- und Bearbeitungsworkflow individuell konfigurierbar macht und eine schnelle Suche nach relevanten Informationen ermöglicht. Zudem wurde das System problemlos in die SAGE Office Line integriert, was die Rechnungsverarbeitung noch effizienter macht.
Vorteile durch den Einsatz des RechnungsManagers
Der RechnungsManager hat nicht nur den Bearbeitungsprozess beschleunigt, sondern auch Zeit und Aufwand durch die verbesserte Recherche und den individuellen Workflow erheblich reduziert. „Die Recherchemöglichkeiten und die Zeitersparnis bei der Suche von Informationen haben uns besonders überzeugt“, sagt Frank Bierkämper, Geschäftsführer der rp Beteiligungs- und Verwaltungs GmbH.
