Der BAWN optimiert die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen durch den Einsatz des RechnungsManagers, was die Effizienz steigert und die Abläufe deutlich vereinfacht.
Effiziente Bearbeitung der Eingangsrechnungen
Seit der Einführung des RechnungsManagers in Kombination mit DIAMANT/3 im Jahr 2014 werden sämtliche Belege beim BAWN digital verarbeitet. Der gesamte Ablauf von der Prüfung über die Freigabe bis zur Verbuchung erfolgt papierlos, was die Bearbeitungszeiten erheblich reduziert.
Vorteile für das gesamte Team
Die digitale Abwicklung ermöglicht einen schnellen Rechnungsdurchlauf und ein einfaches Auffinden von Belegen. Dies erleichtert nicht nur die tägliche Arbeit, sondern auch externe Prüfungen, da Kopien von Belegen überflüssig geworden sind. Die hohe Akzeptanz der Mitarbeiter unterstreicht die Effizienz des neuen Systems.
Ein reibungsloser Umstieg
Arne Henrik Meyer, Vorstand des BAWN, hebt hervor: „Wir waren anfangs skeptisch, ob alle versprochenen Vorteile umgesetzt werden. Doch die Installation und Inbetriebnahme verliefen schnell und unkompliziert. Der RechnungsManager hat unsere Erwartungen mehr als erfüllt.“
