Merschmann Fenster GmbH setzt auf den RechnungsManager, um Papierrechnungen zu reduzieren und die Buchhaltungsprozesse zu optimieren. Das Ergebnis: Schlankere Abläufe, weniger Papier und effizientere Suchvorgänge.
Herausforderung: Effizienzsteigerung durch Digitalisierung
Merschmann Fenster GmbH & Co. KG, ein renommiertes Familienunternehmen, sah sich einer zunehmenden Menge an Papierrechnungen in der Buchhaltung gegenüber. Ordnung, organisierte Arbeitsschritte und schlanke Prozesse sind entscheidend für die Produktion hochwertiger Fenster und Türen. Um auch die Buchhaltung an diesen Standard anzupassen, entschied sich Merschmann, ihre Prozesse zu digitalisieren und auf den RechnungsManager zu setzen.
Entscheidungsprozess: Die Wahl fiel auf den RechnungsManager
Nach eingehender Recherche und dem Vergleich verschiedener Produkte stieß Merschmann durch eine Empfehlung auf den RechnungsManager. Eine Live-Präsentation überzeugte das Unternehmen sofort. "Wir fühlten uns bei ARTNER Solutions verstanden und hatten direkt ein gutes Gefühl, das passende Produkt gefunden zu haben," sagt Bettina Merschmann, verantwortlich für die Buchhaltung. Das Hauptziel war es, die Zeit für triviale Aufgaben wie die Suche nach Belegen in Papierordnern zu reduzieren.
Vorteile der digitalen Lösung
Seit der Einführung des RechnungsManagers profitiert Merschmann von einem nahezu papierlosen Rechnungsprozess. Die digitale Ablage ermöglicht schnelle Suchergebnisse, was die Effizienz der Buchhaltung erheblich steigert. Zudem konnten Arbeitsprozesse verschlankt und optimiert werden, was zu einer spürbaren Entlastung im Arbeitsalltag führte. "Genau die Vorteile, die wir uns erhofft hatten, konnten wir erreichen," berichtet Bettina Merschmann zufrieden.
Fazit: Effiziente Digitalisierung der Buchhaltung
Mit der Entscheidung für den RechnungsManager hat Merschmann Fenster GmbH ihre Buchhaltungsprozesse modernisiert und optimiert. Die Digitalisierung führte zu einer erheblichen Reduzierung des Papieraufwands, schnelleren Suchvorgängen und einer insgesamt gesteigerten Effizienz. Die Implementierung der Software erwies sich als ein entscheidender Schritt, um den steigenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden und weiterhin eine hohe Servicequalität zu bieten.
