Mit dem RechnungsManager automatisiert MacGregor Hatlapa die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und integriert nahtlos den Bestellprozess in seine ERP-, Buchhaltungs- und DMS-Systeme.
Effiziente Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
MacGregor Hatlapa GmbH & Co. KG stand vor der Herausforderung, die Verarbeitung von Eingangsrechnungen zu automatisieren und gleichzeitig den Bestellprozess in die bestehenden Systeme zu integrieren. Mit dem Einsatz des RechnungsManagers konnte das Unternehmen die automatische Erkennung und Auslese von Belegen implementieren. Diese Automatisierung führte zu einer signifikanten Zeit- und Kostenersparnis im gesamten Prozess.
Nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war die Anbindung an die bestehenden Systeme von MacGregor Hatlapa, wie das ERP-System infor
, die Buchhaltung DIAMANT/3 und das Dokumentenmanagementsystem ELOprofessional. Diese nahtlose Integration ermöglichte eine automatisierte und schnelle Verarbeitung der Belege, wodurch Skontofristen eingehalten und der gesamte Rechnungsprozess effizienter gestaltet werden konnte.
Vorteile für das Unternehmen
Lars Becker, Leitung IT & Organisation bei MacGregor Hatlapa, beschreibt die Vorteile der Lösung: "Der RechnungsManager bietet für unser Unternehmen zahlreiche Vorteile. Er spart uns enorm viel Zeit und Kosten. Die automatische Belegerkennung, die strikte Einhaltung von Skontofristen und die vollständige Integration in unser DIAMANT/3 Rechnungswesen machen das Leben deutlich leichter."
Verbesserte Transparenz und Kontrolle
Durch die Integration des RechnungsManagers in die verschiedenen Systeme konnte MacGregor Hatlapa eine höhere Transparenz und Kontrolle über die Rechnungs- und Bestellprozesse erreichen. Die Lösung ermöglicht es den Abteilungen, jederzeit auf relevante Belege zuzugreifen und die Bearbeitung effizient abzuschließen, was den gesamten Workflow optimiert.
