Mit dem RechnungsManager digitalisiert die Lebenshilfe Erlangen ihre Rechnungsfreigabe und vernetzt dezentral gelegene Standorte. Die einfache Systemeinführung und der zentrale Zugriff auf Rechnungen verbessern die Effizienz spürbar.
Vernetzung und Vereinfachung der Freigabeprozesse
Angesichts der verschiedenen Standorte und Einrichtungen benötigte die Lebenshilfe Erlangen eine Lösung, um den Rechnungsfreigabeprozess effizient und zentral zu gestalten. Mit dem RechnungsManager konnte eine unkomplizierte Vernetzung aller Standorte umgesetzt werden, sodass Rechnungen digital geprüft und freigegeben werden können.
Effiziente Einführung und hohe Nutzerakzeptanz
Der RechnungsManager wurde im Herbst 2015 problemlos eingeführt, und die Mitarbeitenden fassten schnell Vertrauen in das neue System. Die intuitive Bedienbarkeit erleichtert den Mitarbeitenden den Übergang auf digitale Freigabeprozesse, was die Akzeptanz im gesamten Team erhöht hat.
Zeit- und Kosteneinsparung durch digitales Arbeiten
Durch den Wegfall des internen Papierverkehrs entstehen Verzögerungen und Kosten für den Versand von Dokumenten zwischen Standorten. Sämtliche Rechnungen können nun zentral im System abgelegt und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden – eine klare Zeitersparnis und Vereinfachung des Arbeitsalltags.
Nahtlose Anbindung an die GETECO contura Finanzbuchhaltung
Die Integration des RechnungsManagers in die bestehende Finanzbuchhaltungslösung GETECO contura ermöglicht eine reibungslose Datenübertragung und verbessert die Übersichtlichkeit der Rechnungsprozesse im gesamten Verein.
