Lapp Systems setzt auf den RechnungsManager zur Digitalisierung der Rechnungsprozesse. Die Integration in Microsoft Dynamics Navision ermöglicht transparente Workflows und fördert effizientes Arbeiten – auch im Home Office.
Digitalisierung als Schlüssel zur Effizienz
Die Lapp Systems GmbH hatte klare Ziele: Effizienzsteigerung und Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung. Mit dem Einsatz des RechnungsManagers konnte das Unternehmen den gesamten Rechnungsworkflow digitalisieren. Dadurch entfiel die aufwändige physische Verteilung von Rechnungen, und alle Dokumente liegen nun digital vor. Dieser Schritt reduzierte nicht nur den Papierverbrauch, sondern sorgte auch für eine deutliche Zeitersparnis bei der Bearbeitung.
Transparente und optimierte Workflows
Ein wesentlicher Vorteil des RechnungsManagers liegt in der verbesserten Transparenz der Prozesse. Die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung haben nun jederzeit Zugriff auf alle Rechnungen und können den Bearbeitungsstatus in Echtzeit einsehen. Dies ermöglicht eine effiziente Steuerung der Workflows und minimiert Verzögerungen im Freigabeprozess. Dank der digitalen Lösung sind Bearbeitungsstatus und Workflows klar definiert und für alle Beteiligten jederzeit sichtbar.
Integration in Microsoft Dynamics Navision
Die einfache Integration des RechnungsManagers in Microsoft Dynamics Navision ermöglichte einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den Systemen. Durch die nahtlose Anbindung konnten bestehende Prozesse optimiert und die Effizienz gesteigert werden. Die Finanzbuchhaltung profitiert nun von einer schnelleren Bearbeitung und einer verbesserten Datenverfügbarkeit, was auch die Möglichkeit eröffnet, flexibel aus dem Home Office zu arbeiten.
Fazit: Effiziente Transformation der Rechnungsprozesse
Der Einsatz des RechnungsManagers bei der Lapp Systems GmbH zeigt, wie Unternehmen durch digitale Lösungen ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten können. Die papierlose Rechnungsverarbeitung und die vollständige Integration in bestehende ERP-Systeme haben nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Voraussetzungen für flexibles Arbeiten geschaffen.
