Mit dem Einsatz des RechnungsManagers optimiert die Josefs-Gesellschaft ihre Rechnungsverarbeitung über mehrere Mandanten hinweg. Die Integration in bestehende Systeme und ein revisionssicheres Archiv sorgen für transparente, effiziente Abläufe und eine deutliche Zeitersparnis.
Umfassende Digitalisierung der Rechnungsprozesse
Die Josefs-Gesellschaft, eines der größten katholischen Sozialunternehmen Deutschlands, stand vor der Herausforderung, ihre Rechnungsbearbeitung über mehrere Mandanten effizienter zu gestalten. Ziel war es, die Produktivität zu steigern, Prozesse zu beschleunigen und dabei jederzeit den Überblick über alle sich im Umlauf befindlichen Belege zu behalten. Die bestehenden Systeme, darunter das Rechnungswesen Diamant/3 und Amor3, sollten vollständig in die neue Lösung integriert werden.
Hochgradig automatisierte Bearbeitung
Mit der Implementierung des RechnungsManagers konnte die Josefs-Gesellschaft eine deutliche Reduzierung der Bearbeitungszeiten und eine Optimierung des Belegflusses realisieren. Dank hoher Erkennungsraten und zahlreicher Automatisierungsmöglichkeiten werden sowohl digitale als auch Papierbelege schnell und effizient verarbeitet. Dies ermöglicht der Organisation, Skontofristen zuverlässig einzuhalten und die Liquidität zu verbessern.
Transparente Prozesse und effizientes Arbeiten
Die Einführung eines revisionssicheren digitalen Archivs hat den Aufwand für die physische Ablage von Belegen erheblich reduziert. Zudem können Mitarbeiter standortunabhängig auf die archivierten Belege zugreifen und dank der komfortablen Such- und Filterfunktionen schnell benötigte Informationen finden. Alle Prüf- und Genehmigungsprozesse sind nun eindeutig definiert, was zu einer erhöhten Transparenz und Klarheit in den Arbeitsabläufen führt.
Positive Bilanz und zahlreiche Zusatzfunktionen
Thomas Stommel, stellvertretender Leiter der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, hebt besonders die kurze Einführungszeit sowie die praxisorientierten Zusatzfunktionen des RechnungsManagers hervor. „Die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten und die nützlichen Features haben unsere Erwartungen übertroffen. Der RechnungsManager ist eine Bereicherung für unseren Arbeitsalltag“, so Stommel.
