Durch den Einsatz des RechnungsManagers optimiert JLL die Verarbeitung von über 65.000 Eingangsrechnungen jährlich. Der digitale Workflow beschleunigt die Bearbeitung, reduziert den Arbeitsaufwand und sichert die Einhaltung von Skontofristen – ein klarer Vorteil für das Immobilienmanagement.
Digitaler Workflow und zentrale Archivierung steigern die Effizienz
Mit der Einführung des RechnungsManagers hat Jones Lang LaSalle GmbH die Prozesse der Rechnungsbearbeitung umfassend digitalisiert. Alle Rechnungen werden in einem zentralen digitalen Archiv abgelegt, was die Bearbeitung durch bundesweite Property Management-Teams enorm beschleunigt und den Arbeitsaufwand deutlich reduziert.
Skontofristen einhalten und Transparenz erhöhen
Dank des strukturierten Workflows können Rechnungen zügig verarbeitet und Skontofristen zuverlässig eingehalten werden. Die hohe Transparenz ermöglicht jederzeit Einblick in den Bearbeitungsstatus – eine entscheidende Verbesserung für das Management von Finanzprozessen und Ressourcen.
Optimierte Nebenkostenabrechnungen durch Belegeinsicht
Der RechnungsManager bietet außerdem den Vorteil der unkomplizierten Einsicht aller Belege, die für Nebenkostenabrechnungen benötigt werden. Diese Vereinfachung führt zu einer deutlichen Arbeitserleichterung und spart Zeit bei der Abrechnung.
Langjährige Erfahrung und kontinuierliche Optimierung
Seit 2013 arbeitet JLL mit dem RechnungsManager und hat damit ein effektives Tool zur Bearbeitung von jährlich mehr als 65.000 Eingangsrechnungen im Einsatz. Die Anbindung an die iMS Property Management Software und das gypsilon Rechnungswesen sichert eine nahtlose Integration und effiziente Arbeitsabläufe.
