Dank des RechnungsManagers konnte Klaes die Kreditorenprozesse vollständig digitalisieren. Der optimierte Workflow verhindert Doppelzahlungen, reduziert Rückfragen und ermöglicht eine zuverlässige Vertretungsregelung im Urlaubs- und Krankheitsfall.
Digitaler Workflow sorgt für Effizienz und Sicherheit
Durch die Einführung des RechnungsManagers bei Klaes erfolgt die Verarbeitung aller Kreditorenrechnungen nur noch elektronisch. Dies vermeidet Doppelzahlungen und minimiert Verzögerungen, die durch Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit entstehen könnten.
Präzise Belegerkennung und selbstständige Kontierung
Der RechnungsManager bietet eine äußerst genaue automatische Texterkennung, die einen Großteil der Beleginformationen selbstständig erfasst. Zudem können die Fachbereiche ihre Rechnungen jetzt eigenständig kontieren, wodurch Rückfragen an die Buchhaltung drastisch reduziert wurden. Nur unklare Fälle erfordern noch zusätzliche Bearbeitung durch die Buchhaltung.
Einfache Vertretungsregelung und schnelle Auffindbarkeit
Der RechnungsManager ermöglicht eine einfache Vertretungslösung, sodass auch bei Abwesenheit im Team keine Engpässe entstehen. Die Rechnungen sind jederzeit digital verfügbar und lassen sich im zentralen System schnell wiederfinden.
Vorteile der vollständigen Digitalisierung
Für Klaes stellt der RechnungsManager eine wegweisende Innovation dar, die die Transparenz und Effizienz in der Rechnungsverarbeitung deutlich erhöht und den gesamten Prozess beschleunigt.
