Durch den RechnungsManager konnte H&S Bike-Discount seine wachsenden Rechnungsvolumina strukturiert und automatisiert bewältigen. Die Lösung sorgt für eine nahtlose Integration in Microsoft Dynamics NAVISION und reduziert den Bearbeitungsaufwand erheblich.
Strukturierte Prozesse für das Wachstum eines dynamischen Unternehmens
Angesichts des schnellen Wachstums von H&S Bike-Discount war eine professionelle Lösung zur effizienten Verwaltung der Eingangsrechnungen erforderlich. Der RechnungsManager sorgt für strukturierte, komprimierte und zeitoptimierte Abläufe, die den gestiegenen Anforderungen des Unternehmens gerecht werden.
Automatisierte Verbuchung und Wareneingangsabgleich
Eine Herausforderung besteht darin, Warenrechnungen mit Bestellbezug automatisiert zu verbuchen, auch wenn die Rechnungen häufig vor dem Wareneingang eintreffen. Der RechnungsManager ermöglicht eine Lösung, bei der Rechnungen erst nach Buchung des Wareneingangs geprüft und bei Übereinstimmung automatisch verbucht werden. Dieses System dient gleichzeitig der Lieferterminüberwachung und informiert das Team beim Lieferverzug.
Effiziente Kostenrechnung durch Belegerkennung
Dank der integrierten Belegerkennung werden relevante Informationen wie Rechnungsnummer und Beträge ausgelesen und definierten Workflows zugeordnet. Die automatisierte Bearbeitung von Kostenrechnungen sorgt so für transparente, zeitoptimierte Prozesse und entlastet die Buchhaltung erheblich.
Reibungslose Integration und erprobte Kompetenz
Durch die nahtlose Integration des RechnungsManagers in die Microsoft NAVISION-Branchenlösung DiVA konnte ein reibungsloser Übergang zur digitalen Rechnungsverarbeitung realisiert werden. Die fundierte Lösung und die langjährige Erfahrung von artner Solutions im NAVISION-Umfeld haben maßgeblich zum Erfolg beigetragen.
