Durch die Einführung des RechnungsManagers konnte Groß & Partner den gesamten Rechnungsprozess digitalisieren und eine durchgängige Integration in die Buchhaltung sicherstellen. Dies führte zu einer deutlich gesteigerten Effizienz und einer verbesserten Nachvollziehbarkeit.
Komplett digitaler Rechnungsprozess
Die Hauptanforderung von Groß & Partner war die vollständige Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung. Durch den Einsatz des RechnungsManagers konnten externe Rechnungen direkt als eRechnungen empfangen und revisionssicher dokumentiert werden. Der digitale Prozess ersetzt den bisherigen Posteingang und sorgt dafür, dass Rechnungen nicht mehr manuell gescannt werden müssen, was die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt.
Nahtlose Integration in die Finanzbuchhaltung
Eine entscheidende Rolle spielte die Integration des RechnungsManagers in die bestehende Buchhaltungssoftware von Groß & Partner. Der durchgängige Datenaustausch zwischen den Systemen ermöglicht eine schnelle und effiziente Verarbeitung der Rechnungen. Dadurch werden Verzögerungen minimiert und Skontofristen zuverlässig eingehalten, was zu einer optimierten Liquiditätssteuerung beiträgt. Dennis Funke, Senior Projektmanager Controlling, betont: "Die Software digitalisiert den kompletten Prozess von der Rechnung bis zur Zahlung und bietet eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Transaktionen."
Flexibles Arbeiten und transparente Prozesse
Ein weiterer Vorteil der digitalen Lösung ist die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Mitarbeiter können nun jederzeit und von überall aus auf die Rechnungsdaten zugreifen, was besonders in Zeiten flexibler Arbeitsmodelle von Bedeutung ist. Die digitale Dokumentation ermöglicht eine bessere Transparenz über den gesamten Rechnungsprüfungslauf. So können Rückfragen per Mail und alle relevanten Informationen direkt im System festgehalten werden, was die Kontrolle und Nachverfolgung der Prozesse deutlich verbessert.
Fazit: Effizienzsteigerung durch Digitalisierung
Mit der Einführung des RechnungsManagers hat Groß & Partner den Weg für eine zukunftsorientierte und effiziente Rechnungsverarbeitung geebnet. Der vollständig digitale Prozess, kombiniert mit einer direkten Integration in die Buchhaltung, ermöglicht es dem Unternehmen, Zeit zu sparen und gleichzeitig die Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu erhöhen.
