Mit dem RechnungsManager optimiert die Clinton Großhandels-GmbH die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen. Klare Zuständigkeiten, reduzierte Bearbeitungszeiten und eine revisionssichere Archivierung steigern die Effizienz und senken die Kosten.
Vereinfachte Rechnungsprüfung und klare Freigaberegeln
Die Einführung des RechnungsManagers ermöglichte der Clinton Großhandels-GmbH eine strukturierte und transparente Bearbeitung aller Eingangsrechnungen. Klare Zuständigkeits- und Kompetenzregelungen sowie definierte Freigabegrenzen sorgen für eine unkomplizierte Prüfung und Freigabe von Rechnungen, die zudem automatisch den entsprechenden Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet werden.
Effizienzsteigerung und Zeitersparnis im Workflow
Durch die Reduzierung des Arbeitsaufwands konnte Clinton die Bearbeitungszeiten signifikant verringern und Skontoverluste vermeiden. Die individuelle Anpassbarkeit der Workflows bietet den Mitarbeitenden eine papierlose Arbeitsweise, die sich intuitiv und schnell erlernen lässt.
Revisionssicheres Archiv und MS Dynamics Navision Integration
Der RechnungsManager ermöglicht ein jederzeit abrufbares, revisionssicheres Archiv, in dem alle Dokumente revisionssicher gespeichert werden. Die direkte Integration in MS Dynamics Navision schafft eine nahtlose Verbindung zu den bestehenden Systemen und unterstützt die Effizienz der digitalen Prozesse.
Innovativer Schritt zur Digitalisierung
Mit dem RechnungsManager konnte Clinton eine echte Innovation zur Digitalisierung ihrer Prozesse einführen. Die klar strukturierte Lösung ermöglicht mehr Transparenz, Kostensenkung und eine erhebliche Optimierung der Rechnungsbearbeitung.
