Mit dem neuen RechnungsManager konnte die City Immobilien Verwaltungsgesellschaft den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung zentralisieren und optimieren. Dank des praxisorientierten Workflows werden Zeit und Kosten gespart, während die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Prozesse deutlich gesteigert werden.
Zentralisierung und Digitalisierung der Rechnungsprozesse
Um die Verwaltung von Rechnungen und Gutschriften effizient zu gestalten, setzt die City Immobilien Verwaltungsgesellschaft auf eine zentrale Digitalisierungs- und Workflowlösung. Alle Belege werden digitalisiert und über ein klar strukturiertes Workflow-System an die zuständigen Stellen zur Prüfung und Buchung weitergeleitet. So sind auch bundesweit verteilte Teams nahtlos in die Prozesse integriert.
Effizienzsteigerung und Kostensenkung durch strukturierte Abläufe
Ein praxisorientierter und standardisierter Workflow ermöglicht es, die Bearbeitungszeit von Rechnungen zu minimieren und Skontofristen optimal zu nutzen. Die Kombination aus Zeit- und Kosteneinsparungen hat die Effizienz im Rechnungsmanagement erheblich gesteigert.
Mehr Transparenz und Sicherheit in den Finanzprozessen
Die Implementierung des RechnungsManagers erlaubt eine transparente Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus jeder Rechnung. Zudem wird durch die automatisierte Prüfung der kreditorischen Bankverbindungen die Sicherheit im Zahlungsprozess erhöht.
Nebenkostenabrechnung leicht gemacht
Für die Vor- und Nachbereitung von Nebenkostenabrechnungen bietet das integrierte Nebenkostenarchiv eine zeitraum- und sachkontenspezifische Auswertung und Ausgabe der Belege. Durch die Zahlstapelfunktionalität kann diese übersichtlich gruppiert werden, was die Abrechnung effizient gestaltet.
