Was als lokale Lösung für einen Standort begann, wurde schnell zur zentralen Software für die gesamte Rechnungsverarbeitung bei Carl Leipold GmbH, mit direkter Integration in das DIAMANT/3 Rechnungswesen.
Vom Einzelstandort zur zentralen Lösung
Ursprünglich plante die Carl Leipold GmbH, den RechnungsManager nur für die Vereinfachung des Rechnungseingangs an einem deutschen Standort einzusetzen. Das Ziel war eine effizientere und zentralisierte Bearbeitung der eingehenden Rechnungen. Nach der erfolgreichen Einführung Ende 2014 zeigte sich jedoch schnell, dass der RechnungsManager eine überzeugende Lösung bietet, die auch für die zentrale Verwaltung vorteilhaft sein könnte.
Umstellung auf den RechnungsManager in der Zentrale
Ein Jahr nach der Implementierung entschied sich die Carl Leipold GmbH, den RechnungsManager auch in der Unternehmenszentrale einzusetzen. Die bisherige Software für die Rechnungsverarbeitung wurde abgelöst, um eine einheitliche, zentralisierte Lösung zu schaffen. Dies führte zu einer signifikanten Verbesserung der Effizienz durch kürzere Durchlaufzeiten und eine vereinfachte Verbuchung der Rechnungen.
Intuitive Nutzung und schnelle Ergebnisse
Jutta Dieterle, Leiterin der Buchhaltung bei Carl Leipold, hebt die einfache Handhabung des Systems hervor: "Die Einführung des RechnungsManagers hat sich als absoluter Gewinn erwiesen. Die einfache, intuitive Bedienung, die zentrale Rechnungsverteilung und die erheblich verkürzten Durchlaufzeiten sparen uns viel Zeit beim Verbuchen. Schnell haben wir erkannt, dass der RechnungsManager mehr Effizienz bringt, als wir uns ursprünglich erhofft hatten."
Integration in das DIAMANT/3 Rechnungswesen
Dank der Integration in das DIAMANT/3 Rechnungswesen konnte die Carl Leipold GmbH die Buchhaltungsprozesse weiter optimieren. Der RechnungsManager ermöglicht eine zentrale Steuerung und Verteilung aller eingehenden Rechnungen, was zu einer konsistenten und vereinfachten Verarbeitung im gesamten Unternehmen führt.
