Success Story

Optimierung der Rechnungsprozesse bei CAB Augsburg mit RechnungsManager

Effiziente Belegverwaltung für einen reibungslosen Jahresabschluss.
Branche
Sozial
Über das Unternehmen
Die CAB - Augsburg Betriebsträger gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Caritasverbandes für die Diözese Augsburg e.V. Sie betreut über 1.500 ältere und pflegebedürftige Menschen in 15 Seniorenzentren im Bistum Augsburg und sorgt dafür, dass diese eine hochwertige Pflege und Betreuung erhalten.
Standort
86153 Augsburg

Strukturierte Belegverwaltung mit dem RechnungsManager

CAB Augsburg erleichtert durch RechnungsManager den Belegeingang und reduziert Aufwand

Anforderungen an die Belegverwaltung

Die CAB - Augsburg Betriebsträger gGmbH suchte nach einer Lösung, um Belege strukturiert und organisiert zu verwalten. Rechnungen und Lieferscheine sollten zentral gelagert werden, mit dem Ziel, Durchlaufzeiten und Bearbeitungsaufwand erheblich zu reduzieren.

Einführung des RechnungsManagers

Durch die Einführung des RechnungsManagers ist der Zugriff auf alle Belege nun einfach und schnell. Dies gestaltet insbesondere den Jahresabschluss deutlich einfacher. Karl Künemund, Fachleitung Buchhaltung, erklärt: „Fristen können jetzt problemlos eingehalten werden, und Skontoverluste wurden weitgehend reduziert.“

Erhebliche Zeitersparnis in der Buchhaltung

Die Zeitersparnis in der Buchhaltung ist enorm. Dank der Arbeitserleichterungen des RechnungsManagers kann eine Vollzeitkraft nun für qualifiziertere Tätigkeiten eingesetzt werden. Bei Vertretungsfällen sind die Aufgaben klar definiert, sodass nichts liegen bleibt oder vergessen wird. Die Software ist dabei so intuitiv, dass selbst ungeübte Anwender schnell damit zurechtkommen.

Nahtlose Integration in neue Buchhaltungssoftware

Mit der Umstellung von Micos Revio auf Microsoft Dynamics NAV ändert sich für die meisten Benutzer nichts. Sie können weiterhin ihre Rechnungen und Lieferscheine im RechnungsManager bearbeiten und profitieren zudem von einer Reduzierung ihres Arbeitsaufwands, da viele Prozesse nun vollautomatisch ablaufen.

Fazit: Effizienz und Qualität verbessern

Dank der Implementierung des RechnungsManagers hat die CAB - Augsburg Betriebsträger gGmbH ihre Belegverwaltung erheblich optimiert. Die zuverlässige Softwarelösung gewährleistet nicht nur eine schnellere Bearbeitung von Rechnungen, sondern auch eine verbesserte Qualität in der Buchhaltung, was letztendlich der Betreuung der Pflegebedürftigen zugutekommt.

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