Mit dem RechnungsManager konnte die aws GmbH ihre Eingangsrechnungen effizienter bearbeiten und die Abläufe entscheidend beschleunigen.
Effizienzsteigerung durch Automatisierung
Die aws GmbH stand vor der Herausforderung, die zeitaufwendige Bearbeitung von monatlich 500-600 Eingangsrechnungen, verteilt auf mehrere Standorte, zu optimieren. Die Lösung fand das Unternehmen im RechnungsManager. Das System wurde einfach in die bestehende Buchhaltungssoftware DIAMANT/3 und Archivierungssoftware ELOprofessional integriert und ermöglicht nun eine deutlich schnellere Bearbeitung der Rechnungen.
Benutzerfreundliche Bedienung und hohe Akzeptanz
Ein großer Vorteil des RechnungsManagers liegt in seiner benutzerfreundlichen Bedienung. Die einfache Handhabung ermöglichte es den Mitarbeitern, sich schnell mit der Software vertraut zu machen, was zu einer schnellen Akzeptanz im gesamten Unternehmen führte. Dank stetigem Zugriff auf die Daten konnten alle Mitarbeiter effizient zusammenarbeiten, was den Bearbeitungsprozess weiter optimierte.
Automatische Datenverknüpfung und Zeitersparnis
Die automatische Erkennung von Kreditoren und Belegdaten sowie die Verknüpfung von Aufträgen und Lieferscheinen haben die Bearbeitung zusätzlich vereinfacht. Diese Funktionen sparen nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Genauigkeit und reduzieren mögliche Fehlerquellen. Dirk Meyer, Leiter Rechnungswesen, sagt: „Der Einsatz des RechnungsManagers hat unsere Abläufe erheblich beschleunigt und vereinfacht. Insgesamt eine lohnende Investition.“
